Курс обучения Архивариус (340ч)

Архивариус ведёт архивную работу в компании с большим документооборотом. Специалист отвечает за правильность оформления и регистрации документов, поступивших в архив, следит за сохранностью бумаг в электронном или бумажном виде, разрабатывает удобную и понятную номенклатуру дел. Профессионал в соответствии с установленными правилами шифрует единицы хранения, готовит сводные описи документов, разрабатывает и внедряет порядок поиска, предлагает справочно-информационную поддержку сотрудникам предприятия.

Чтобы качественно выполнять свои обязанности, архивариус должен разбираться в нормативно-правовых актах, знать внутренние инструкции компании по ведению архива. Специалисту следует строго соблюдать порядок сдачи и приёма документов на архивное хранение, правила пользования делами. Профессионалу необходимо следовать процедуре составления описаний дел постоянного или временного хранения, корректно заполнять акты об уничтожении документации.

Содержание программы построено на требованиях Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37) (ред. от 27.03.2018) к должности «Архивариус».

Эта программа для вас, если вы…

• Собираетесь работать архивариусом и хотите грамотно вести архивное дело в компании.
• Стремитесь изучить нормативно-правовые основы организации деятельности архивов, принципы организации документационного обеспечения управления, нормы трудового законодательства.
• Планируете организовывать сохранность документов, поступивших на архивное хранение; разрабатывать удобную номенклатуру дел; систематизировать и размещать документацию; обеспечивать быстрый поиск требуемых структурными подразделениями компании документов.

Цели и задачи курса

Обучить архивариусов, способных организовать архивное хранение – цель предлагаемой программы. В процессе профессионального обучения Слушатели изучат нормативно-правовые законы, действующие в архивном деле, трудовое законодательство, разберутся с системами каталогизации и оформления дел. Преподаватели разъяснят, каким образом следует предоставлять доступ к архивным документам, расскажут о принципах автоматизации и технического обеспечения при работе с архивом.

Программа даст ответы на вопросы:

• Как организуется деятельность архивов?
• Какие правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать архивариус?
• Как проводится экспертиза ценности?
• Как грамотно оформить дела?
• Как организовать текущее и постоянное хранение документов?
• Как обеспечить доступ к архивной документации?
• Что входит в техническое обеспечение архивного дела?

Результаты и перспективы:

• Вы можете трудоустроиться на должность архивариуса в крупные российские предприятия с большим документооборотом, финансовые компании, банки, страховые фирмы, государственные учреждения.
• Вы разбираетесь в организации текущего и архивного хранения, способны провести экспертизу ценности и оформить дела, умеете организовать удобный доступ к архивной документации.
• Вы формируете бумажный или электронный архив; принимаете, фиксируете, систематизируете дела; выдаёте копии или оригиналы документов по соответствующим запросам; соблюдаете правила безопасности и нормативно-правовые требования к архивному хранению.